よくある質問

専用CSVファイルはどのように使えばよいか

「年賀家族」では、専用のCSVファイル(一括登録テンプレート・フォーマット)をダウンロードし、そこへ住所や名前などの宛名情報をまとめて入力(流し込み)してアップロードすることで、複数の連絡先をまとめて宛名リストに登録できます。
本機能はスマートフォンからの操作には対応していないため、必ずパソコンからご利用ください。エクセルでの開き方や上書き保存時の形式変更によるエラーにご注意ください。

■専用CSVファイルを使用した宛名一括登録の操作手順
1)パソコンから年賀家族にログイン後、マイページのメニューにある『宛名リスト』ボタンを押す
2)『全住所』ボタンを押す
3)『CSVファイルアップロード』ボタンを押す(※すでに過去の宛名データが登録されている場合は、リスト右上にある「住所をアップロード」の横に配置された『CSV』ボタンを押す)
4)画面に表示されるSTEP1の項目から『専用CSVファイルをダウンロード』ボタンを押す
5)ダウンロードされた「専用CSVファイル」をパソコン内に保存する
6)保存したファイルをExcelなどで開き、指定の列項目に従って宛名情報を正しく入力した上で、形式を変更せずに「上書き保存」する
7)画面のSTEP3の項目にある『ファイルを選択』ボタンを押し、作成・保存したファイルを選択する
8)『専用CSVファイルをアップロード』ボタンを押してデータをシステムに取り込む

■アップロード完了後の確認と修正に関する注意点
・プレビューの確認
正しくアップロードが完了すると、画面に宛名情報の一覧が表示されます。文字化けやレイアウトの崩れがないか、各情報を選択して実際の宛名プレビュー画面を必ず確認してください。

・登録内容の修正方法
取り込んだ内容を修正・変更したい場合は、該当する宛名データの『編集』ボタンを押し、次の画面で正しい情報を入力し直します。修正内容に問題がなければ、『宛名に登録する』ボタンを押してデータを上書き保存してください。

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